Datenschutzinformation
für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern/Fremdmitarbeitern
Auf den folgenden Seiten wollen wir Sie darüber informieren, wie Ihre Daten im Rahmen unseres zentralen Besuchermanagements verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen.
I. Verantwortliche für die Verarbeitung
Das zentrale Besuchermanagement wird durch die Lisa Dräxlmaier GmbH für alle Unternehmen der DRÄXLMAIER Group betrieben, die am Standort Vilsbiburg ansässig sind.
Wenn Sie die Lisa Dräxlmaier GmbH besuchen und von dieser eingeladen werden, ist diese Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“). Die Kontaktdaten der Lisa Dräxlmaier GmbH lauten wie folgt:
Lisa Dräxlmaier GmbH, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg
Wenn Sie ein anderes Unternehmen der DRÄXLMAIER Group am Standort Vilsbiburg besuchen und von diesem eingeladen werden, so sind dieses Unternehmen und die Lisa Dräxlmaier GmbH gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 und Art. 26 DS-GVO:
- Fritz Dräxlmaier GmbH & Co. KG
- Eldra Kunststofftechnik GmbH
- DAT Dräxlmaier Automotivtechnik GmbH
- DFS Dräxlmaier Fahrzeugsysteme GmbH
- DFT Dräxlmaier Fahrzeugtechnik GmbH
- DAI Dräxlmaier Automotive International GmbH
- DAS Dräxlmaier Automotivsysteme GmbH
- DST Dräxlmaier Systemtechnik GmbH
- Qestronic Electronic Solutions GmbH
- DIS Dräxlmaier Industrial Solutions GmbH
- DEE Dräxlmaier Elektrik- und Elektroniksysteme GmbH
- DFL Dräxlmaier Fahrzeuglogistik GmbH
- DKS Dräxlmaier Kunststoffsysteme GmbH
- DBL Dräxlmaier Bordnetzlogistik GmbH
- DAP Dräxlmaier Automotivprodukte GmbH
- dConn GmbH
alle ansässig Landshuter Str. 100, 84137 Vilsbiburg.
II. Datenschutzbeauftragter
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Lisa Dräxlmaier GmbH sowie der gegebenenfalls weiteren deutschen Verantwortlichen ist unter folgender Anschrift erreichbar:
Datenschutzbeauftragter
Lisa Dräxlmaier GmbH
Landshuter Str. 100
84137 Vilsbiburg
privacy@draexlmaier.com
III. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die nachfolgenden Kategorien personenbezogener Daten werden im Rahmen Ihres Besuches bei uns erhoben und stammen aus folgenden Datenquellen:
Kategorien personenbezogener Daten und Datenquellen
Ihre geschäftliche Kontaktdaten; zu diesen geschäftlichen Kontaktdaten gehören:
- Anrede
- Titel, Funktion
- Name, Vorname
- Geschäftsanschrift
- E-Mail-Adresse, Telefon und ggf. Faxnummer
Weitere Daten in Bezug auf Ihren Besuch („Besuchsdaten“):
- Besuchszeitraum
- Ggf. Ihr Geburtsdatum
- Ggf. das Kfz-Kennzeichen Ihres Fahrzeuges
Diese Daten erhalten wir von Ihnen, soweit Sie diese im Rahmen der Anmeldung selbst angeben.
Soweit diese Daten bereits in Ihrer Einladung für den Besuch enthalten sind, haben wir diese unseren Stammdaten entnommen. Falls Sie ein Mitarbeiter der DRÄXLMAIER Group von einem anderen Standort sind, haben wir die in der Einladung enthaltenen Daten dem Mitarbeiteradressverzeichnis der DRÄXLMAIER Group entnommen.
IV. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen Ihres Besuches zu den folgenden Zwecken:
- Besuchersteuerung, Zutrittskontrolle, Ermöglichung der Strafverfolgung bei etwaigen auf dem Standortgelände begangenen Straftaten.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO der in Punkt I. genannten jeweils verantwortlichen Unternehmen, einen gesteuerten und kontrollierten Zutritt der Besucher auf das Betriebsgelände zu gewährleisten und um gegen etwaiges strafrechtlich relevantes Verhalten der Besucher vorgehen zu können.
Wenn Sie im Besucherportal dem vereinfachten Check-In-Prozess für regelmäßig wiederkehrende Besucher zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken sowie zusätzlich zu dem Zweck,
- den Check-In-Prozess für Sie und für uns für künftige Besuche zu vereinfachen.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. 1 a) DS-GVO. Sie erteilen die Einwilligung, indem Sie die entsprechend gekennzeichnete Checkbox im Besucherportal aktivieren.
V. Empfänger der Daten bzw. Kategorie von Empfängern
Die Lisa Dräxlmaier GmbH bzw. die weiteren Verantwortlichen sind Teil der DRÄXLMAIER Group und wirken arbeitsteilig mit anderen Unternehmen der DRÄXLMAIER Group zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten kann daher auch, sofern erforderlich, an andere Unternehmen der DRÄXLMAIER Group erfolgen.
Bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten an öffentliche Stellen, beispielsweise Aufsichtsbehörden, Feuerwehren, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Finanzbehörden.
Zudem können personenbezogene Daten auch an Auftragsverarbeiter, insbesondere auch an eingesetzte Sicherheitsdienstleister, übermittelt werden.
VI. Drittstaatenübermittlung
Ihre Daten werden durch uns nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert.
VII. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogene Daten solange es für die oben genannten Zwecke und/oder für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten notwendig ist oder bis alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind.
Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Das bedeutet, dass wir – sofern keine Sonderfälle vorliegen (siehe Hinweis unter der nachfolgenden Tabelle) - Ihre Daten wie folgt gelöscht werden:
Kategorie personenbezogener Daten und Löschungsfrist *
- Geschäftliche Kontaktdaten des Besuchers und Besuchsdaten
3 Monate nach Besuchsende
- Geschäftliche Kontaktdaten des Besuchers und Besuchsdaten, sofern der Besucher dem vereinfachten Check-In Prozess zugestimmt hat
Unverzüglich nach Geltungsende oder Widerruf der Einwilligung, spätestens 3 Monate nach Ende des letzten Besuchs
*Die Löschung für bestimmte Daten erfolgt im Einzelfall nicht, soweit sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Geldwäschegesetz längere Aufbewahrungsfristen ergeben, soweit gesetzliche Verjährungsfristen z.B. von bis zu 30 Jahren es erforderlich machen, dass bestimmte Daten zur Beweissicherung aufbewahrt werden oder wenn aufgrund gültiger Rechtsvorschrift oder richterlicher Anordnung eine weitere Speicherung vorgeschrieben ist.
VIII. Ihre Rechte als Betroffener
In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Ihre Rechte / Hinweise
Nach Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht auf Auskunft hinsichtlich der über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Nach Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 34 BDSG.
Nach Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 35 BDSG.
Nach Art. 18 DS-GVO haben sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Nach Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, besteht gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Weitere Informationen zu Ihrem Recht auf Widerspruch finden Sie unten in Punkt XII.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten hat.
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gem. Art. 77 DS-GVO jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Dieses Recht gilt unabhängig anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Im Interesse einer geordneten Bearbeitung und zur Vermeidung von Verzögerungen bei der Bearbeitung bitten wir Sie die folgenden Kontaktdaten zu verwenden:
IX. Bereitstellungsanforderungen bzw. Verpflichtungen
Die Bereitstellung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung ist auch nicht für einen Vertragsschluss erforderlich. Wenn Sie uns Daten nicht bereitstellen, können wir jedoch das Besuchermanagement nicht durchführen. In diesem Fall werden wir Ihren Zutritt auf unser Betriebsgelände ablehnen müssen.
X. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir weisen darauf hin, dass eine automatisierte Entscheidungsfindung bei uns nicht durchgeführt wird.
XI. Änderungsklausel
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, wird auch dieser Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit angepasst. Den jeweils aktuellen Stand dieser Datenschutzbestimmung erhalten Sie im Rahmen der jeweilig aktuellen Einladung übermittelt.
XII. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Grunde für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Adressat und Form des Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Sie erleichtern uns die Bearbeitung Ihres Widerspruchs, wenn Sie diesen mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums an die folgende Emailadresse richten:
Datenschutzinformation Besucherportal Vilsbiburg, V01, Stand April 2019